| Випадки, у яких оформлюють дублікат | Хто оформлює | Підстава |
| Особа загубила трудову книжку | Підприємство, де востаннє працювала або працює особа | п. 5.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58) |
| Трудову книжку загубили на підприємстві | Підприємство, де працює працівник | — |
Трудова книжка/вкладиш до неї стала непридатною: обгоріла, розірвана, забруднена тощо | Підприємство, що є останнім місцем роботи, якщо особа не працює | п. 5.5 Інструкції № 58 |
| Підприємство, де працює працівник | — | |
| Особа не має доступу до трудової книжки через надзвичайну ситуацію, передбачену Кодексом цивільного захисту України, або проведення АТО на території, де особа працювала | Підприємство, на яке працевлаштовується особа | п. 5.6 Інструкції № 58 |
| Запис про звільнення або переведення на іншу роботу визнано недійсним, і працівник просить оформити дублікат | Підприємство, що внесло запис | абз. 5 п. 2.1... |
Випадки, у яких оформлюють дублікат трудової книжки
Хто й за яких умов оформлює дублікат трудової книжки
