Як заповнювати трудові книжки, визначає Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Цей нормативний документ є обов’язковим для кадровиків, але після 10.06.2021 керуйтеся нею у частині, що не суперечить Кодекс законів про працю України (КЗпП). До трудових книжок вносьте записи лише про прийняття, переведення, заохочення та звільнення.
Записи про прийняття на роботу
Порядок внесення записів про роботу визначає підрозділ «в» розділу 2 Інструкції № 58. Записи про прийняття вносять до розділу «Відомості про роботу» трудових книжок.
Подавайте відомості про прийняття в такому порядку:
|
Графа |
Відомості |
|
Центровано | |
|
3 |
Повне найменування підприємства |
|
Нижче, вирівнювання за лівим краєм | |
|
1 |
Порядковий номер запису — 1, 2, 3… |
|
2 |
Дата прийняття на роботу — цифровим способом, число і місяць — парами цифр із додаванням нулів за потреби. Наприклад: 26.02.2019 |
