СИТУАЦІЯ
Заклад охорони здоров’я працює цілодобово, працівники — по змінах. Єдиний кадровик фізично не має можливості «зловити» всіх працівників для підпису в наказах. Як вийти з такої ситуації, щоб юридично повідомити працівників? 90% із них — не чули й не знають, що таке КЕП, електронна пошта — теж не варіант. Працівники постійно в русі по підприємству, працюють по 12 год, графік — змінний.
Чи законно видати наказ про зобовʼязання приходити ознайомлюватися з кадровими наказами особисто?
РІШЕННЯ
Унормуйте порядок ознайомлення працівників з наказами в інструкції з діловодства.
Із розпорядчим документом із кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення (п. 11 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організ...
