Підпис особи, яка посвідчує організаційно-розпорядчий документ, має містити найменування її посади, особистий підпис, власне ім’я та прізвище (п. 5.22 ДСТУ 4163:2020).
На бланку установи зазначайте скорочену форму найменування посади особи, яка підписала документ (директор, заступник генерального директора, ректор тощо).
Приклад оформлення Директор Уважна Катерина УВАЖНА |
Якщо документ надруковано не на бланку, а на чистому аркуші паперу, то зазначайте повну форму найменування посади. Вона включає і найменування установи.
Приклад оформлення Директор |
ДСТУ 4163:2020, Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затверджен...