Дістаньте із шафи теки з документами за минулий рік та дійте за алгоритмом, наведеним у консультації. Пригадайте вимоги нормативних документів, зокрема Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила організації діловодства):
|
Формуйте у справи документи, виконані протягом одного календарного року. Виняток — перехідні справи, що формують протягом кількох років. Наприклад, особові справи. До перехідних справ належать і деякі облікові форми, як-от Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них, журнал обліку особових справ тощо. |
Проведіть ревізію
У справах мають бути лише оригінали та засвідчені копії документів. Вилучіть зі справ:
- чернетки;
- незасвідчені копії;
- дублі;
- документи, що підлягають поверненню іншим підрозділам чи установам.
Перевірте строки зберігання
Документи постійного, тр...
