Як упорядкувати організаційно-розпорядчі документи на початку року

Організація медичної допомоги
13 травня 2022 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ
user icon
Ольга Давидюк
шеф-редактор Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, Київ
user icon
Анжела Абанкіна
експерт з охорони здоров’я Цифрового видавництва Експертус, Київ

Дістаньте із шафи теки з документами за минулий рік та дійте за алгоритмом, наведеним у консультації. Пригадайте вимоги нормативних документів, зокрема Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила організації діловодства):

Формуйте у справи документи, виконані протягом одного календарного року. Виняток — перехідні справи, що формують протягом кількох років. Наприклад, особові справи. До перехідних справ належать і деякі облікові форми, як-от Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них, журнал обліку особових справ тощо.

Проведіть ревізію

У справах мають бути лише оригінали та засвідчені копії документів. Вилучіть зі справ:

  • чернетки;
  • незасвідчені копії;
  • дублі;
  • документи, що підлягають поверненню іншим підрозділам чи установам.

Перевірте строки зберігання

Документи постійного, тр...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search