Перелік наведений згідно з наказом Мін’юсту «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів» від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік).
До першої групи входять організації, в результаті діяльності яких утворюються документи, що мають культурне (наукове, народногосподарське, соціальне, історичне) значення. Документи цих організацій належать до Національного архівного фонду (НАФ) і мають постійний строк зберігання. Для визначення строків зберігання документів такі організації застосовують графу 3 Переліку.
Державні і комунальні підприємства, установи, організації передають документи НАФ в обов’язковому порядку до відповідних архівних установ. Об’єднання громадян, релігійні організації, а також підприємства, установи, організації, засновані на приватній формі власності мають право зберігати документи НАФ постійно в своїх архівних підрозді...