Працівник придбав товар для підприємства власним коштом: як відшкодувати витрати

Фінансово-господарська діяльність
6 лютого 2025 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Алла Рейман
начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності — головний бухгалтер управління комунальної інфраструктури департаменту інфраструктури міста Хмельницької міської ради, Хмельницький

СИТУАЦІЯ

Керівник КНП заплатив власні кошти за перереєстрацію статуту. Чи можливо отримати готівку в банку, щоб повернути кошти директору? Які документи потрібні для цього?

РІШЕННЯ

Фізична особа — працівник підприємства може використати власні кошти за дорученням замовника (підприємства), щоб виконати цивільно-правову дію. У такому разі підприємство має відшкодувати цій особі кошти, які вона витратила. Як це зробити — далі.

Отримайте документи, що підтверджують оплату

Витрати особистих коштів працівника на товар для підприємства відшкодовуйте за умови, що є підтвердні документи й фізична особа подала звіт про використання коштів — авансовий звіт.

Підзвітні кошти — це кошти, які роботодавець надає працівникам для витрат на відрядження або на окремі цивільно-правові дії від імені підприємства. Для цього треба зробити три кроки:

  • керівник має видати наказ про виконання певної цивільно-правової дії від імені підприємства або працівник виконує таку дію в межах своїх посадових обов’язків;
  • пр...
add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search