Окремої законодавчої норми, яка регулює питання обліку, зберігання, використання та знищення печаток і штампів для підприємств, установ чи організацій, не існує.
Якщо засновник КНП — орган місцевого самоврядування не затвердив окремий нормативний документ, керівник медзакладу має право підготувати та ухвалити власний Порядок обліку печаток і штампів. За основу візьміть скасовану Інструкцію про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затверджену постановою КМУ від 27.11.1998 № 1893.
Печатки і штампи є активами, які медзаклад використовує понад рік, проте їхня вартість не відповідає критеріям визнання основних засобів. Тому облік таких активів КНП має вести на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».
У разі переходу на електронний документообіг чи зміни назви медзакладу, старі печатки і штампи не відповідають критеріям визнання активами, тому підлягають списанню з баланс...
