Закон передбачає три можливих способи призначення уповноваженої особи (УО). Саме від способу призначення УО у замовника залежатимуть дії керівника щодо її заміщення в разі тимчасової відсутності.
Зазвичай закупівельний процес у замовника не можна призупинити. Навіть тоді, коли УО йде у відпустку, на лікарняний, їде у тривале відрядження.
Як керівнику замовника у цій ситуації забезпечити безперервність закупівель? Це залежатиме від того, скільки працівників у замовника задіяні в організації і проведенні закупівель.
Пропонуємо розглянути кожен із можливих способів.
Перший спосіб
У замовника одна УО. Її донавантажили до основних обов’язків функцією закупівельника з певною доплатою
Підготуйте завчасно розпорядче рішення, у якому:
- зафіксуйте, на кого покладаєте обов’язки з організації та проведення закупівель;
- визначте додатково ще одну УО.
У такий спосіб ви ще одного працівника донавантажите до основної роботи разом з УО, що вже виконує закупівельну функцію.
Тобто фактично закупіве...
