Зауважимо, що наказ керівника про призначення страхових виплат за соціальним страхуванням — новий у діловодній практиці. Чинний Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5) не передбачає строків його зберігання.
Водночас Перелік № 578/5 містить статтю 673, яка визначає п’ятирічний строк зберігання рішень про призначення всіх видів державної допомоги. Тому вважаємо, що такий самий строк можна встановити і для наказів про страхові виплати. Відтак це накази тимчасового строку зберігання.
Рекомендуємо винести пропозицію про встановлення строку зберігання наказів про призначення страхових виплат на розгляд експертної комісії (ЕК) організації. А після схвалення — подати пропозиції архівній установі чи установі вищого рівня. Це допоможе дотримати вимог закон...
