Номенклатура справ закладу: як складати

Організація медичної допомоги
10 травня 2022 року
|
1 хвилину Читати

Рекомендації з розробки, оформлення та закриття номенклатури справ. Приклади наповнення граф. Приклади внесення змін

user icon
Тетяна Мартинюк
головний редактор журналу «Головбух Медицина» Цифрового видавництва Експертус, Київ
user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Кожен заклад має розробити власну номенклатуру справ.

Номенклатура справ — обов’язковий для кожної установи систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ (абз. 16 ст. 1 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» від 24.12.1993 № 3814-XII).

Цей документ дає змогу установити в закладі єдиний порядок формування справ незалежно від форми носія інформації, забезпечувати їх облік, оперативний пошук документів за їх змістом і видом, визначати строки зберігання справ.

УВАГА! Номенклатура справ — це основа для складання описів справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, а також для обліку справ тимчасового (до 10 років включно) зберігання.

Номенклатуру справ закладу (зведену номенклатуру) складає служба діловодства. Методичну допомогу в цьому надає архів закладу або посадова особа, відповідальна за архів.

Як же розробити номенклатуру справ закладу? За якими принципами її складати та як оформит...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search