Майже кожному підприємству у процесі діяльності доводиться придбавати пальне у великих чи малих обсягах. Хтось скромно заправляє автомобіль директора, інші закуповують пальне оптом, щоб забезпечити роботу власних автопарків. Від цього залежать можливі шляхи придбання пального, відповідно, й способи обліку. Саме з цим допоможемо розібратися.
Заправка на АЗС за готівку або через термінал
Для більшості підприємств авто на АЗС заправляє підзвітна особа. Оплатити залите у бак пальне можна як готівкою, так і корпоративною платіжною карткою (КПК) через платіжний термінал.
Документування
Незалежно від того, розрахувалася підзвітна особа за пальне готівкою чи оплатила за допомогою КПК, вона має підтвердити купівлю чеком реєстратора розрахункових операцій (РРО), що їй видасть оператор АЗС. Реквізити в чеку різнитимуться залежно від способу оплати.
Окрім того, підзвітна особа складає на такі придбання Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі — авансовий звіт).
А от ...
